在職場上,我最怕兩種人:
一種是“假客套(tào)”的人;
一種是“假(jiǎ)做事”的人。
“假客套”的人,明明找你有事,偏(piān)偏雲裏霧裏繞一大堆,說盡廢話最後才(cái)說實話;“假做事”的人,看似忙忙碌碌,一直在做事,但做的都是小事閑事,重要的事偏偏放在一邊。
不管是“假客套”的人(rén),還(hái)是“假做事”的(de)人,都有同一個毛病,就是喜歡在工作中把簡單的事情複雜化。而不必要的複雜,往往會成為香蕉视频APP下载安装職業中一種負累。
所以(yǐ),聰明人做(zuò)事,善於做“減(jiǎn)法”而不(bú)是做“加法”,越聰明的人,越簡單。
在工作中,不管你是和下屬溝通(tōng),或者(zhě)是和上級溝通,必然是(shì)帶著某種目的來的,而你的溝通路徑,決定著你能否快速地達成目標。
聰明的(de)人,溝通路徑都很短,溝通(tōng)方式必然是簡單有效的,有事說事,不會假客套,彎彎繞繞說一大堆,浪費時間。
因(yīn)為,香蕉视频APP下载安装在工作中,溝(gōu)通的最(zuì)終目的都是傳遞有用的(de)信息以推進協作(zuò)。什麽是有(yǒu)用的信息?簡單來說(shuō),溝通(tōng)指向行動,向上溝通是提供有利於決策的信息,向下溝通(tōng)是傳達有(yǒu)利於執行(háng)的指令。
香蕉视频APP下载安装(men)都知道簡單的東西更(gèng)容易讓人記住,而過多(duō)不必要的、複雜的、冗餘的信息,往往會模糊掉事情重點。
舉個例子,和設計(jì)溝通海報,有(yǒu)以(yǐ)下兩種溝通方式(shì):
第一種(zhǒng):
“靜靜,在嗎?”
“在。”
“需要你幫忙設計一個海報。”
“好的。什麽海報?”
“年會的海報。”
“多大的(de)尺(chǐ)寸呢?”
“42cm × 57cm。”
“啥時候要呢(ne)?”
“下周要。”
“具體下周什麽時候?”
“下周一吧。”
“那海報的文案呢?”
“問刀哥要!”
……
第二種:
“靜(jìng)靜,需要(yào)麻煩你設計一個年會的海報,尺寸是42cm × 57cm,下周(zhōu)一下班前要。海報文案,刀哥會提供給你。”
“好的。”
明明是一句(jù)話的事(shì),第一種來來回回六七個(gè)回合,還不一定結束。溝通變“繁”了,對方也“煩”了。
怎麽讓你的溝通簡單有效呢?
1.去繁就簡。省略掉與目標(biāo)無關的冗餘信息,簡練、準確地將關鍵信息表達出來,讓對方(fāng)清晰地了解你的訴求。
2.準確表述。不要讓“過幾天(tiān)”“等會兒”這種模糊的表達,讓溝通變得複雜。選擇用準確的詞語,如“1月31日”“下午兩(liǎng)點半”等,你把(bǎ)要求說的越具體越準確,你們的溝通越有效。
3.說結論(lùn),別(bié)糾結(jié)過程(chéng)。不管你溝通的目的是什麽,結論一定是最(zuì)重要的,說結論,讓結(jié)論先行,不要糾結於過程和原因,這會稀釋你的(de)重點。能讓對(duì)方一秒鍾get到重點,這個溝通就是成功的。
02 工作簡單,不做閑事
溝通指向行(háng)動。行(háng)動就是做事(shì)。“假做事”的人看似忙碌,其實做的(de)都(dōu)是小事閑事,很難出成果(guǒ)。
為什麽“假做事”的(de)人會把精力放在無關緊要的事情(qíng)上?因為他們懂這些小事,做小事(shì)承(chéng)擔的風(fēng)險小。
小事要(yào)做嗎?要做。但你不能一(yī)直(zhí)做小事閑事而不去承擔重大的事(shì)情,這樣你得不到(dào)成長,而且過(guò)度(dù)關注不(bú)必要(yào)的細節,將本來不(bú)是問題的問題複(fù)雜化,反(fǎn)倒對企業管理和工作效率(lǜ)是極大的阻(zǔ)礙。
所以,聰明的人,總是能讓工作變簡單,這種簡單在(zài)於他們做事能直指核心,把複雜的(de)問題簡單(dān)化。
有這(zhè)麽一個故事:愛迪生讓助手(shǒu)測量梨(lí)形燈泡(pào)的容積。助手拿起標尺開始細心測量,然後(hòu)又運(yùn)用一大堆數學公式在那(nà)計(jì)算(suàn),很長時間過去(qù)了,他還(hái)是沒有計算出來。
愛迪生進來,拿起燈泡,往裏麵倒滿水,遞給助手說:“你把(bǎ)水倒(dǎo)入量杯,就會得出答案。”
助手恍然(rán)大悟:“原來這麽簡單啊(ā)。”看,很多時候,解決問題最(zuì)簡單的方法往往是最有(yǒu)效的。
怎麽把複雜的問題簡單(dān)化?你需要具備以下(xià)兩個能力:
1.結構化思維的能力。麵對複雜的問題、繁蕪的(de)工作(zuò),你要提煉出問題的關鍵點,直指核心,然後擬定方案(àn)解決問題。
2.解決(jué)關鍵問題的(de)能力。困擾你的事情中,80%都是繁瑣的小事,隻有20%的事情真正重要。學會精(jīng)簡目標,把精力集中在解決最重要的事情上,抓大放小,解決關鍵(jiàn)問題(tí)忽略不必要的枝節問題。
03 回歸簡單,才(cái)是真贏(yíng)家
老子說:大道至簡。不管你是做人,還是做(zuò)事(shì),除去繁瑣(suǒ),回歸簡單,才(cái)是王道。
尤(yóu)其在(zài)職場,隻要你仔細觀察,你就會發現,越是聰明的人,越(yuè)善於做“減法(fǎ)”,越能把事情看得簡單(dān)。
舉個例子,策劃一場音樂會,需要500名觀(guān)眾,目標(biāo)群體是學校裏(lǐ)的學生。你會怎(zěn)麽做?
A:製定一套營銷方案。比如說在學校裏舉行活動(dòng)路演,發放傳單,張貼海報進行宣傳,通過抽獎、贈送代金券等方式來提升學生的積極(jí)性。為了盡可能找來足夠的學生,還可(kě)以獎勵那些拉同學(xué)一起參加的學生,拉來5個學生獎個記事本,拉來10個同學獎勵(lì)一個水杯,等等(děng)。
B:直接找到校長,告訴校長有一場免費的(de)音樂(lè)會邀請學校(xiào)的學生前來觀看。
哪種(zhǒng)法子更有效?很顯然,B是聰明的做法,簡單直接,不走彎路。而A有太多的(de)步驟,等(děng)同於做加法,越繞越(yuè)遠,結果(guǒ)定然是耗時又耗力。
雷軍(jun1)以前演講時,談到創(chuàng)業的(de)人經常犯的一個錯誤是,不直接去做想(xiǎng)做的事情。比如(rú)說要做手機,但是之前他(tā)要先做(zuò)電話機。
雷軍認為這是沒有道理的,為什麽(me)一定要做電話機呢?正確的做法是,要做手機就直接去做手機,奔著這個目標走,能走直線(xiàn)就走直線,沒必要自己主動(dòng)繞遠(yuǎn)路。
化繁瑣為簡單,不是讓你去偷(tōu)懶,而(ér)是要你確定了目標後,凡事都應該(gāi)以該目標為核心,篩除(chú)所有不相關的(de)事情,用最(zuì)簡的方(fāng)法到達終點。
總(zǒng)而言之,簡(jiǎn)單是(shì)一種智慧,愚(yú)蠢的人愛(ài)做(zuò)“加法”,把簡單的事情複雜化,而聰明的(de)人,善於做“減法”,把複雜的事情簡單化,減少不(bú)必要的溝通,減少不重要(yào)的事情,把(bǎ)奢侈的時(shí)間留給值(zhí)得的人和(hé)事。
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